أداة إنشاء رابط إضافة إلى تقويم Outlook
إنشاء روابط أحداث تقويم Outlook لتسهيل المشاركة وإنشاء الأحداث بسرعة.
الإدخال
الإخراج
ملف القراءة
ما هي الروابط العميقة لتقويم Outlook؟
الروابط العميقة لتقويم Outlook هي عناوين URL مُنسَّقة خصيصًا تتيح لك ملء تفاصيل الحدث مسبقًا وفتح واجهة إنشاء حدث في تقويم Outlook مباشرة. عندما ينقر شخص ما على هذه الروابط، يتم توجيهه مباشرة إلى نموذج حدث جديد مع جميع المعلومات مُعبأة مسبقًا — العنوان، الوصف، التاريخ، الوقت، والموقع. هذا يُلغي الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا ويقلل من احتمال حدوث أخطاء عند مشاركة معلومات الحدث.
تعمل الروابط العميقة مع كل من Outlook.com (حسابات Microsoft الشخصية) وOffice 365 (حسابات العمل والمدرسة)، رغم أنها تستخدم عناوين أساسية مختلفة قليلاً. تُشفَّر المعلمات في سلسلة استعلام URL، مما يجعلها سهلة المشاركة عبر البريد الإلكتروني، تطبيقات المراسلة، المواقع الإلكترونية، أو أي وسيلة تدعم الروابط التشعبية.
كيف تعمل مولدات روابط التقويم؟
تُنشئ مولدات روابط التقويم عناوين URL عن طريق تشفير معلمات الحدث وفقًا لمواصفات API الخاصة بخدمة التقويم. بالنسبة لـ Outlook، يتضمن ذلك:
- اختيار العنوان الأساسي الصحيح — يستخدم Outlook.com
outlook.live.comبينما يستخدم Office 365outlook.office.com - تشفير تفاصيل الحدث — العنوان، الوصف، الموقع، والتواريخ تُشفَّر كـ URL وتُضاف كمعلمات استعلام
- معالجة المناطق الزمنية — يتم تحويل الأوقات إلى صيغة ISO 8601 مع معلومات المنطقة الزمنية المناسبة
- إدارة الأحداث طوال اليوم — تُستخدم صيغ تاريخية فقط دون مكوّنات وقت
الرابط الناتج، عند النقر عليه، يفتح تقويم Outlook للمستخدم بنموذج حدث مُعبأ مسبقًا جاهز للمراجعة النهائية والحفظ.
وصف الأداة
تُنشئ هذه الأداة روابط قابلة للنقر تُضيف الأحداث مباشرة إلى تقويم Microsoft Outlook. تدعم كلًا من حسابات Outlook.com الشخصية وحسابات Office 365 الخاصة بالعمل/المدرسة. ما عليك سوى إدخال تفاصيل الحدث — العنوان، الوصف، الموقع، التاريخ، والوقت — وستُنشئ الأداة عنوان URL جاهز للمشاركة. يمكن للمستلمين النقر على الرابط لفتح تقويم Outlook لديهم مع جميع معلومات الحدث مُعبأة مسبقًا.
أمثلة
رابط اجتماع أساسي:
- العنوان: "Team Standup"
- التاريخ: 15 يناير 2025
- الوقت: 9:00 ص - 9:30 ص
- الموقع: "Conference Room A"
حدث طوال اليوم:
- العنوان: "Company Holiday"
- طوال اليوم: نعم
- التاريخ: 25 ديسمبر 2025
مؤتمر متعدد الأيام:
- العنوان: "Annual Developer Conference"
- البداية: 10 مارس 2025 الساعة 8:00 ص
- النهاية: 12 مارس 2025 الساعة 6:00 م
- الموقع: "Convention Center, Seattle"
- الوصف: "مؤتمر يمتد لثلاثة أيام يتضمن ورش عمل ومحاضرات رئيسية"
اجتماع افتراضي مع مكالمة فيديو:
- العنوان: "Client Presentation"
- التاريخ: 22 يناير 2025
- الوقت: 3:00 م - 4:00 م
- رابط الاجتماع: "https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/..."
- يُدرج عنوان مكالمة الفيديو في نص الحدث للوصول السريع
المميزات
- دعم حسابين — إنشاء روابط لكل من Outlook.com (شخصي) وOffice 365 (عمل/مدرسة)
- تفاصيل الحدث كاملة — تعيين العنوان، الوصف، الموقع، تواريخ ووقت البدء/الانتهاء
- دعم روابط الاجتماعات — إضافة عناوين مؤتمرات الفيديو (Zoom، Teams، Google Meet، إلخ) إلى نص الحدث
- خيار حدث طوال اليوم — تفعيل للأحداث التي تمتد طوال اليوم دون أوقات محددة
- الوعي بالمناطق الزمنية — اكتشاف المنطقة الزمنية تلقائيًا وتحويل الأوقات بشكل صحيح
- اختبار بنقرة واحدة — فتح الرابط المُنشأ مباشرة للتحقق من عمله قبل المشاركة
حالات الاستخدام
- منظمو الفعاليات يشاركون دعوات الاجتماعات عبر البريد الإلكتروني أو تطبيقات المراسلة دون الحاجة إلى وصول إلى التقويم
- فرق التسويق يضيفون أزرار "Add to Calendar" إلى صفحات الهبوط الخاصة بالفعاليات وحملات البريد الإلكتروني
- إدارات الموارد البشرية توزع إشعارات الفعاليات على مستوى الشركة مع تكامل سهل للتقويم
- منسقو المؤتمرات يوفّرون للمشاركين روابط سريعة لإضافة الجلسات إلى جداولهم
- الأعمال القائمة على المواعيد ترسل تأكيدات الحجز مع روابط تقويم لتسهيل تجربة العميل