Hämta transaktioner från ett PDF-kontoutdrag

De flesta banker tillhandahåller kontoutdrag som PDF-filer. De fungerar bra att läsa, men är oanvändbara i kalkylblad, budgetappar och bokföringsprogram. Dessa behöver transaktionerna som data: CSV eller Excel för kalkylblad, OFX eller QIF för privatekonomiappar och CAMT.053 eller MT940 för bokföringsprogram. Att kopiera raderna för hand tar tid och är lätt att göra fel, så den här konverteraren läser transaktionerna från PDF-filen och skriver dem i det format du behöver.

Verktygsbeskrivning

Alla konverterare för kontoutdrag här fungerar på samma sätt, från den allmänna konverteraren för kontoutdrag till dem för ett enskilt format, till exempel PDF-kontoutdrag till CSV eller PDF-kontoutdrag till CAMT.053: den börjar med formaten i namnet, och menyerna Källa och Mål växlar till andra format.

Släpp ett eller flera PDF-kontoutdrag på källsidan, till exempel ett års månadsutdrag. Varje fil konverteras separat, och Hämta alla sparar resultaten tillsammans i en ZIP-fil. Växla målsidan till fliken Text om du vill se resultatet innan du hämtar det.

Dina kontoutdrag läses i webbläsaren och laddas aldrig upp någonstans.

Så läses ett PDF-kontoutdrag

Konverteraren läser texten i PDF-filen och hittar transaktionstabellen utifrån var texten finns på sidan:

  • En transaktion är en rad som börjar med ett datum och innehåller ett belopp. Rader under den som saknar datum eller belopp fortsätter beskrivningen, och en rad med belopp men utan datum får datumet från raden ovanför, som på kontoutdrag där datumet skrivs ut en gång per dag.
  • Beloppskolumnerna kan visa ett enda signerat belopp, separata kolumner för utbetalningar och inbetalningar eller belopp märkta CR och DR, med eller utan löpande saldo. Kolumnrubrikerna, på engelska och många andra språk, och om saldona stämmer skiljer dessa åt, så utbetalningar blir alltid negativa.
  • Datum kan skrivas som 05.01.2026, 01/05/2026, 2026-01-05, 5 jan 2026 eller 5 jan, med eller utan årtal. Datum utan årtal hämtar årtalet från kontoutdragsperioden, och datum som 01/05 tolkas som dag först eller månad först beroende på de andra datumen på kontoutdraget.
  • Kontots IBAN eller nummer, BIC, valuta, kontoutdragsperiod samt ingående och utgående saldon hämtas från texten runt tabellen.
  • Kontoutdrag där den senaste transaktionen står först sorteras i datumordning.

PDF-filen måste innehålla markerbar text. Skannade kontoutdrag saknar sådan: OCR-verktyget för textextrahering från PDF kan läsa texten, och den här konverteraren kan använda den texten med TXT som källa. Lösenordsskyddade kontoutdrag måste först låsas upp, vilket verktyget för att ta bort lösenord från PDF kan göra.

Kontoutdrag kan vara utformade på otaliga sätt, så kontrollera resultatet mot PDF-filen, till exempel att slutsaldot stämmer med det utgående saldot.

Format

  • CSV och Excel: en rad per transaktion med datum, bokföringsdatum, beskrivning, belopp (negativt för utbetalningar), saldo efter transaktionen och valuta. Excel-filer innehåller riktiga datum och tal, så de går att sortera och summera.
  • JSON: konto, valuta, period och saldon, följt av transaktionerna.
  • CAMT.053: kontoutdraget enligt ISO 20022 i XML-format som banker i Europa och Schweiz tillhandahåller, med en bokförd post per transaktion. Inställningen för CAMT-version väljer camt.053.001.08, som de flesta banker och program använder nu, eller den äldre .04 eller .02 för program som bara stöder dessa.
  • MT940: kontoutdragsformatet från SWIFT som många bokföringsprogram fortfarande kan importera, sparat som en .sta-fil. Tecken utanför SWIFT-teckenuppsättningen förenklas, och beskrivningar som är längre än vad MT940 tillåter kortas ned.
  • OFX: formatet som Quicken, QuickBooks, GnuCash och de flesta budgetappar kan importera. Varje transaktion får ett ID som skapas utifrån datum, belopp och beskrivning, så om samma kontoutdrag importeras två gånger läggs transaktionerna inte till igen.
  • QIF: det äldre Quicken-formatet, med datum skrivna med månaden först, som vissa appar fortfarande föredrar.
  • TXT: kontoutdraget som en vanlig texttabell att läsa, skriva ut eller klistra in.

Alla format utom PDF kan också användas som källa, så konverteraren kan även omvandla CAMT.053 till CSV, MT940 till CAMT.053 eller en banks CSV-export till OFX. CAMT.053-, MT940- och OFX-filer anger alltid saldon: om ett kontoutdrag inte visar några räknas de utifrån saldot efter varje transaktion, eller börjar på 0.

Exempel

Ett kontoutdrag med dessa rader:

IBAN GB33 BUKB 2020 1555 5555 55

Date         Description                 Paid out    Paid in     Balance
01 Jan 2026  Balance brought forward                             1,000.00
03 Jan 2026  TESCO STORES 2041              45.20                  954.80
             LONDON GB
05 Jan 2026  SALARY ACME LTD                          2,500.00   3,454.80

blir följande CSV:

Date,Value Date,Description,Amount,Balance,Currency
2026-01-03,,TESCO STORES 2041 LONDON GB,-45.20,954.80,GBP
2026-01-05,,SALARY ACME LTD,2500.00,3454.80,GBP
CSV