Mitä laskussa pitää olla?

Lasku on maksupyyntö, jonka lähetät myynnin tai työn valmistumisen jälkeen. Siitä asiakas näkee, mitä hänen tulee maksaa, mistä maksu muodostuu ja mihin mennessä se on maksettava. Laskussa on oltava sinun ja asiakkaan tiedot, yksilöllinen laskunumero, laskun päiväys ja eräpäivä, yksi rivi kutakin tuotetta tai palvelua kohti, mahdolliset verot, loppusumma ja maksutiedot. Monissa maissa verolaskuja koskevat lisävaatimukset, kuten ALV- tai verotunnisteen ilmoittaminen. Jos olet epävarma, tarkista asia paikalliselta veroviranomaiselta.

Työkalun kuvaus

Täytä lomake, niin PDF-esikatselu päivittyy kirjoittaessasi. Aseta laskunumero, päivämäärät ja viite- tai PO-numero, lisää omat tietosi ja logosi kohtaan ”Laskuttaja” ja asiakkaan tiedot kohtaan ”Laskun saaja”. Lisää sitten jokaisesta tuotteesta tai palvelusta oma rivi, jossa on kuvaus, määrä ja yksikköhinta.

Summat lasketaan seuraavassa järjestyksessä:

  • Kunkin rivin summa on määrä kerrottuna yksikköhinnalla, pyöristettynä valuutan pienimpään yksikköön, kuten senttiin, jotta rivisummat vastaavat tulostettua välisummaa.
  • Alennus lasketaan prosenttiosuutena välisummasta.
  • Vero lasketaan alennuksen jälkeisestä välisummasta prosenttiosuutena. Nimeä se ALV:ksi, GST:ksi tai muuksi kohdassa ”Veron nimi”.
  • Toimituskulut lisätään veron jälkeen, eikä niistä peritä veroa.
  • ”Maksettu summa” vähennetään loppusummasta, ja jäljelle jää maksettava saldo.

Lataa lasku PDF-tiedostona A4- tai Letter-koossa valitsemallasi korostusvärillä. Lasku luodaan selaimessasi ja lomake tallennetaan sinne, joten tietosi ja logosi ovat valmiina myös seuraavalla kerralla.

Esimerkki

10 tuntia suunnittelutyötä hintaan 75 tekee välisummaa 750. 10 %:n alennus vähentää siitä 75. Jäljelle jäävästä 675:stä laskettava 20 %:n vero lisää 135, ja 15 toimituskuluja nostaa loppusumman 825:een. Kun 100 on jo maksettu, jäljellä oleva saldo on 725.

Ominaisuudet

  • Alennus, vero ja toimituskulut pyöristetään valuutan esitystavan mukaisesti
  • Logo, korostusväri sekä A4- tai Letter-kokoiset sivut
  • Reaaliaikainen PDF-esikatselu; lomake säilyy selaimessasi seuraavaa laskua varten