Tapahtumien poimiminen PDF-tiliotteesta

Useimmat pankit toimittavat tiliotteet PDF-tiedostoina. Niitä on helppo lukea, mutta ne eivät sovellu laskentataulukoihin, budjetointisovelluksiin tai kirjanpito-ohjelmistoihin. Niissä tapahtumat tarvitaan datana: laskentataulukoissa CSV- tai Excel-muodossa, henkilökohtaisen talouden sovelluksissa OFX- tai QIF-muodossa ja kirjanpito-ohjelmistoissa CAMT.053- tai MT940-muodossa. Rivien kopioiminen käsin on hidasta ja altista virheille, joten tämä muunnin poimii tapahtumat PDF-tiedostosta ja tallentaa ne haluamaasi muotoon.

Työkalun kuvaus

Kaikki täällä olevat tiliotemuuntimet toimivat samalla tavalla: sekä yleinen tiliotemuunnin että yksittäiseen muotoon tarkoitetut muuntimet, kuten PDF-tiliote CSV-muotoon tai PDF-tiliote CAMT.053-muotoon. Muunnin käynnistyy nimessään mainituilla muodoilla, ja Lähde- ja Kohde-valikoista voit vaihtaa minkä tahansa muun muodon.

Pudota yksi tai useampi PDF-tiliote lähdepuolelle, esimerkiksi vuoden kuukausittaiset tiliotteet. Jokainen muunnetaan erikseen, ja Lataa kaikki tallentaa tulokset yhdessä ZIP-tiedostossa. Vaihda kohdepuolelta Teksti-välilehteen, niin näet tuloksen ennen sen lataamista.

Tiliotteet luetaan selaimessasi, eikä niitä koskaan ladata minnekään.

PDF-tiliotteen lukeminen

Muunnin lukee PDF-tiedoston tekstin ja löytää tapahtumataulukon tekstin sijainnin perusteella:

  • Tapahtuma on rivi, joka alkaa päivämäärällä ja sisältää summan. Sen alla olevat rivit, joilla ei ole päivämäärää eikä summaa, täydentävät tapahtuman kuvausta. Jos rivillä on summa mutta ei päivämäärää, se saa päivämäärän yllä olevalta riviltä. Näin toimitaan esimerkiksi tiliotteissa, joissa kunkin päivän päivämäärä tulostetaan vain kerran.
  • Summasarakkeissa voi olla yksi etumerkillinen summa, erilliset rahan ulos- ja sisäänmenon sarakkeet tai CR- ja DR-merkinnöillä varustetut summat, juoksevan saldon kanssa tai ilman sitä. Sarakeotsikot englanniksi ja monilla muilla kielillä sekä saldojen täsmääminen auttavat erottamaan ne toisistaan, joten ulosmenevä raha merkitään aina negatiiviseksi.
  • Päivämäärät voivat olla muodossa 05.01.2026, 01/05/2026, 2026-01-05, 5 Jan 2026 tai Jan 5, vuoden kanssa tai ilman vuotta. Vuodettomiin päivämääriin lisätään vuosi tiliotteen ajanjakson perusteella. Päivämäärät, kuten 01/05, tulkitaan joko ensin päiväksi tai ensin kuukaudeksi tiliotteen muiden päivämäärien perusteella.
  • Tilin IBAN tai numero, BIC, valuutta, tiliotteen ajanjakso sekä alku- ja loppusaldo poimitaan taulukkoa ympäröivästä tekstistä.
  • Tiliotteet, joissa uusimmat tapahtumat ovat ensin, järjestetään päivämäärän mukaan.

PDF-tiedoston tekstin täytyy olla valittavissa. Skannatuissa tiliotteissa ei ole tällaista tekstiä: OCR-PDF-tekstinpoimija voi lukea niiden tekstin, ja tämä muunnin voi käyttää sitä, kun lähteeksi valitaan TXT. Salasanalla suojattujen tiliotteiden salasana täytyy poistaa ensin. Sen voi tehdä PDF-salasananpoistajalla.

Tiliotteiden asettelut vaihtelevat lukemattomin tavoin, joten tarkista tulos PDF-tiedostosta. Varmista esimerkiksi, että viimeinen saldo vastaa loppusaldoa.

Muodot

  • CSV ja Excel: yksi rivi tapahtumaa kohden. Rivi sisältää päivämäärän, arvopäivän, kuvauksen, summan (negatiivinen, kun rahaa lähtee), tapahtuman jälkeisen saldon ja valuutan. Excel-tiedostojen päivämäärät ja luvut ovat oikeita päivämäärä- ja lukuarvoja, joten niitä voi lajitella ja laskea yhteen.
  • JSON: tili, valuutta, ajanjakso ja saldot sekä sen jälkeen tapahtumat.
  • CAMT.053: pankkien Euroopassa ja Sveitsissä toimittama ISO 20022 -tiliote XML-muodossa. Jokaisesta tapahtumasta on oma kirjausrivinsä. CAMT-versio-asetuksella valitaan camt.053.001.08, jota useimmat pankit ja ohjelmistot käyttävät nykyään, tai vanhempi .04- tai .02-versio ohjelmistoille, jotka hyväksyvät vain ne.
  • MT940: SWIFT-tiliotemuoto, jonka monet kirjanpito-ohjelmat edelleen tuovat sisään. Tiedosto tallennetaan .sta-tiedostona. SWIFT-merkistön ulkopuoliset merkit yksinkertaistetaan, ja MT940-muodon sallimaa pidemmät kuvaukset lyhennetään.
  • OFX: muoto, jonka Quicken, QuickBooks, GnuCash ja useimmat budjetointisovellukset tuovat sisään. Jokaiselle tapahtumalle luodaan tunniste sen päivämäärän, summan ja kuvauksen perusteella, joten saman tiliotteen tuominen kahdesti ei lisää tapahtumia kahteen kertaan.
  • QIF: vanhempi Quicken-muoto, jossa päivämäärät kirjoitetaan kuukausi ensin. Jotkin sovellukset suosivat sitä edelleen.
  • TXT: tiliote pelkkänä tekstitaulukkona, jota voi lukea, tulostaa tai liittää muualle.

Lähteenä voi käyttää kaikkia muita muotoja paitsi PDF-tiedostoa. Muunnin voi siis muuntaa myös CAMT.053-tiedoston CSV-muotoon, MT940-tiedoston CAMT.053-muotoon tai pankin CSV-viennin OFX-muotoon. CAMT.053-, MT940- ja OFX-tiedostoissa ilmoitetaan aina saldot: jos tiliotteessa ei ole niitä, ne lasketaan kunkin tapahtuman jälkeisestä saldosta tai asetetaan alkamaan nollasta.

Esimerkki

Tiliote, jossa on seuraavat rivit:

IBAN GB33 BUKB 2020 1555 5555 55

Päivämäärä   Kuvaus                       Maksettu     Saatu       Saldo
01 Jan 2026  Edelliseltä kaudelta siirtyvä saldo                    1,000.00
03 Jan 2026  TESCO STORES 2041              45.20                  954.80
             LONDON GB
05 Jan 2026  SALARY ACME LTD                          2,500.00   3,454.80

muuntuu seuraavaksi CSV-tiedostoksi:

Päivämäärä,Arvopäivä,Kuvaus,Summa,Saldo,Valuutta
2026-01-03,,TESCO STORES 2041 LONDON GB,-45.20,954.80,GBP
2026-01-05,,SALARY ACME LTD,2500.00,3454.80,GBP
CSV