Ανάκτηση συναλλαγών από αντίγραφο PDF

Οι περισσότερες τράπεζες παρέχουν αντίγραφα λογαριασμού ως αρχεία PDF, τα οποία είναι κατάλληλα για ανάγνωση, αλλά άχρηστα για υπολογιστικά φύλλα, εφαρμογές προϋπολογισμού ή λογιστικά προγράμματα. Αυτά χρειάζονται τις συναλλαγές ως δεδομένα: CSV ή Excel για υπολογιστικά φύλλα, OFX ή QIF για εφαρμογές προσωπικών οικονομικών και CAMT.053 ή MT940 για λογιστικά προγράμματα. Η χειροκίνητη αντιγραφή των γραμμών είναι αργή και επιρρεπής σε λάθη, γι’ αυτό αυτός ο μετατροπέας διαβάζει τις συναλλαγές από το PDF και τις αποθηκεύει στη μορφή που χρειάζεστε.

Περιγραφή εργαλείου

Όλοι οι μετατροπείς τραπεζικών αντιγράφων εδώ λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο, από τον γενικό Μετατροπέα Τραπεζικών Αντιγράφων έως εκείνους που αφορούν μία συγκεκριμένη μορφή, όπως Τραπεζικό Αντίγραφο PDF σε CSV ή Τραπεζικό Αντίγραφο PDF σε CAMT.053: ξεκινούν με τις μορφές που αναφέρονται στο όνομά τους, ενώ τα μενού «Πηγή» και «Προορισμός» επιτρέπουν την επιλογή οποιασδήποτε άλλης.

Αποθέστε ένα ή περισσότερα τραπεζικά αντίγραφα PDF στην πλευρά της πηγής, όπως τα μηνιαία αντίγραφα ενός έτους. Κάθε αρχείο μετατρέπεται ξεχωριστά και η επιλογή «Λήψη όλων» αποθηκεύει τα αποτελέσματα μαζί σε ένα αρχείο ZIP. Επιλέξτε την καρτέλα «Κείμενο» στην πλευρά του προορισμού για να δείτε το αποτέλεσμα πριν από τη λήψη.

Τα αντίγραφά σας διαβάζονται στο πρόγραμμα περιήγησής σας και δεν μεταφορτώνονται ποτέ πουθενά.

Πώς διαβάζεται ένα αντίγραφο PDF

Ο μετατροπέας διαβάζει το κείμενο του PDF και εντοπίζει τον πίνακα συναλλαγών με βάση τη θέση του κειμένου στη σελίδα:

  • Μια συναλλαγή είναι μια γραμμή που αρχίζει με ημερομηνία και περιέχει ένα ποσό. Οι γραμμές από κάτω που δεν περιέχουν κανένα από τα δύο συνεχίζουν την περιγραφή της, ενώ μια γραμμή με ποσό αλλά χωρίς ημερομηνία λαμβάνει την ημερομηνία της προηγούμενης γραμμής, όπως συμβαίνει σε αντίγραφα όπου η ημερομηνία κάθε ημέρας εμφανίζεται μόνο μία φορά.
  • Οι στήλες ποσών μπορεί να περιέχουν ένα ενιαίο ποσό με πρόσημο, ξεχωριστές στήλες εξερχόμενων και εισερχόμενων ποσών ή ποσά με την ένδειξη CR και DR, με ή χωρίς τρέχον υπόλοιπο. Οι επικεφαλίδες των στηλών, στα Αγγλικά και σε πολλές άλλες γλώσσες, καθώς και το αν τα υπόλοιπα συμφωνούν με τους υπολογισμούς, βοηθούν στον διαχωρισμό τους, ώστε τα εξερχόμενα ποσά να εμφανίζονται πάντα ως αρνητικά.
  • Οι ημερομηνίες μπορεί να έχουν τη μορφή 05.01.2026, 01/05/2026, 2026-01-05, 5 Ιανουαρίου 2026 ή 5 Ιανουαρίου, με ή χωρίς το έτος. Στις ημερομηνίες χωρίς έτος, το έτος προκύπτει από την περίοδο του αντίγραφου, ενώ ημερομηνίες όπως 01/05 ερμηνεύονται ως ημέρα/μήνας ή μήνας/ημέρα ανάλογα με τις άλλες ημερομηνίες του αντίγραφου.
  • Το IBAN ή ο αριθμός λογαριασμού, το BIC, το νόμισμα, η περίοδος του αντίγραφου και τα αρχικά και τελικά υπόλοιπα εντοπίζονται στο κείμενο γύρω από τον πίνακα.
  • Τα αντίγραφα που εμφανίζουν πρώτα την πιο πρόσφατη συναλλαγή ταξινομούνται χρονολογικά.

Το PDF πρέπει να περιέχει κείμενο που μπορείτε να επιλέξετε. Τα σαρωμένα αντίγραφα δεν περιέχουν τέτοιο κείμενο: το εργαλείο Εξαγωγής Κειμένου PDF με OCR μπορεί να το αναγνωρίσει και αυτός ο μετατροπέας μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το κείμενο, με το TXT ως πηγή. Για αντίγραφα που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, πρέπει πρώτα να αφαιρεθεί η προστασία, κάτι που μπορεί να κάνει το εργαλείο Αφαίρεσης Κωδικού Πρόσβασης PDF.

Τα αντίγραφα έχουν αμέτρητες διαφορετικές διατάξεις, γι’ αυτό ελέγξτε το αποτέλεσμα σε σχέση με το PDF, για παράδειγμα, αν το τελευταίο υπόλοιπο συμφωνεί με το τελικό υπόλοιπο.

Μορφές

  • CSV και Excel: μία γραμμή ανά συναλλαγή, με την ημερομηνία, την ημερομηνία αξίας, την περιγραφή, το ποσό (αρνητικό για εξερχόμενα χρήματα), το υπόλοιπο μετά τη συναλλαγή και το νόμισμα. Τα αρχεία Excel περιέχουν πραγματικές ημερομηνίες και αριθμούς, ώστε να μπορείτε να τα ταξινομήσετε και να κάνετε αθροίσματα.
  • JSON: ο λογαριασμός, το νόμισμα, η περίοδος και τα υπόλοιπα, ακολουθούμενα από τις συναλλαγές.
  • CAMT.053: το τραπεζικό αντίγραφο XML του προτύπου ISO 20022 που παρέχουν οι τράπεζες στην Ευρώπη και την Ελβετία, με μία εγγραφή καταχωρισμένη για κάθε συναλλαγή. Η ρύθμιση «Έκδοση CAMT» επιλέγει την camt.053.001.08, την οποία χρησιμοποιούν πλέον οι περισσότερες τράπεζες και τα περισσότερα προγράμματα, ή την παλαιότερη .04 ή .02, για προγράμματα που δέχονται μόνο αυτές.
  • MT940: η μορφή τραπεζικού αντιγράφου SWIFT που εξακολουθούν να εισάγουν πολλά λογιστικά προγράμματα, αποθηκευμένη ως αρχείο .sta. Οι χαρακτήρες που δεν ανήκουν στο σύνολο χαρακτήρων SWIFT απλοποιούνται και οι περιγραφές που υπερβαίνουν το επιτρεπόμενο μήκος του MT940 συντομεύονται.
  • OFX: η μορφή που εισάγουν τα Quicken, QuickBooks, GnuCash και οι περισσότερες εφαρμογές προϋπολογισμού. Σε κάθε συναλλαγή αντιστοιχίζεται ένα ID που δημιουργείται από την ημερομηνία, το ποσό και την περιγραφή της, ώστε η εισαγωγή του ίδιου αντίγραφου δύο φορές να μην προσθέτει τις συναλλαγές του ξανά.
  • QIF: η παλαιότερη μορφή του Quicken, με τις ημερομηνίες να γράφονται πρώτα με τον μήνα, την οποία εξακολουθούν να προτιμούν ορισμένες εφαρμογές.
  • TXT: το αντίγραφο ως πίνακας απλού κειμένου, για ανάγνωση, εκτύπωση ή επικόλληση.

Κάθε μορφή, εκτός από το PDF, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως πηγή. Έτσι, ο μετατροπέας μπορεί να μετατρέψει CAMT.053 σε CSV, MT940 σε CAMT.053 ή την εξαγωγή CSV μιας τράπεζας σε OFX. Τα αρχεία CAMT.053, MT940 και OFX περιλαμβάνουν πάντα υπόλοιπα: όταν το αντίγραφο δεν εμφανίζει κανένα, αυτά υπολογίζονται από το υπόλοιπο μετά από κάθε συναλλαγή ή ξεκινούν από το 0.

Παράδειγμα

Ένα αντίγραφο με τις εξής γραμμές:

IBAN GB33 BUKB 2020 1555 5555 55

Ημερομηνία   Περιγραφή                                      Εξερχόμενα Εισερχόμενα Υπόλοιπο
01 Ιαν 2026  Υπόλοιπο από μεταφορά προηγούμενης περιόδου                            1,000.00
03 Ιαν 2026  Καταστήματα TESCO 2041                              45.20                  954.80
             ΛΟΝΔΙΝΟ GB
05 Ιαν 2026  ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ACME LTD                                           2,500.00   3,454.80

μετατρέπεται σε αυτό το CSV:

Ημερομηνία,Ημερομηνία αξίας,Περιγραφή,Ποσό,Υπόλοιπο,Νόμισμα
2026-01-03,,Καταστήματα TESCO 2041 ΛΟΝΔΙΝΟ GB,-45.20,954.80,GBP
2026-01-05,,ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ACME LTD,2500.00,3454.80,GBP
CSV