Πώς να εξαγάγετε συνημμένα από ένα αρχείο MBOX

Για να εξαγάγετε τα συνημμένα από ένα αρχείο MBOX, σύρετε το αρχείο στο εργαλείο εξαγωγής συνημμένων MBOX. Θα δείτε μια λίστα με όλα τα συνημμένα από κάθε email, ομαδοποιημένα ανά email. Κάντε κλικ στο εικονίδιο λήψης δίπλα σε ένα αρχείο ή επιλέξτε «Λήψη όλων ως ZIP» για να τα αποκτήσετε όλα μαζί. Το αρχείο διαβάζεται στον browser σας και δεν μεταφορτώνεται ποτέ.

Ένα αρχείο MBOX είναι ένα μεγάλο αρχείο κειμένου που περιέχει ολόκληρο το γραμματοκιβώτιο. Περιλαμβάνει όλα τα email και τα συνημμένα τους. Ωστόσο, κανένα συνηθισμένο πρόγραμμα δεν το ανοίγει σαν φάκελο με αρχεία. Το εργαλείο εξαγωγής το κάνει.

Πώς να εξαγάγετε τα συνημμένα

1. Εντοπίστε το αρχείο .mbox. Στην επόμενη ενότητα θα δείτε πού βρίσκεται.
2. Σύρετε το αρχείο στο εργαλείο εξαγωγής.
3. Περιμένετε να εμφανιστεί η λίστα με τα συνημμένα.
4. Κατεβάστε μεμονωμένα αρχεία χρησιμοποιώντας το εικονίδιο δίπλα στο καθένα ή κατεβάστε τα όλα με την επιλογή «Λήψη όλων ως ZIP».

Πού θα βρείτε το αρχείο MBOX

• Το Google Takeout παρέχει τα email του Gmail σε ένα αρχείο .mbox. Συνήθως ονομάζεται "All mail Including Spam and Trash.mbox".
• Το Thunderbird αποθηκεύει κάθε φάκελο αλληλογραφίας ως αρχείο χωρίς επέκταση, όπως Inbox ή Sent, μέσα στον φάκελο προφίλ του Thunderbird. Παραλείψτε τα αρχεία .msf που βρίσκονται δίπλα τους.

Ο επιλογέας αρχείων μπορεί να αποκρύπτει τα αρχεία του Thunderbird, επειδή δεν έχουν επέκταση. Σύρετε το αρχείο στο εργαλείο εξαγωγής. Η μεταφορά με σύρσιμο λειτουργεί με οποιοδήποτε αρχείο.

Πώς οργανώνονται τα αρχεία

Για κάθε email με συνημμένα δημιουργείται ένας φάκελος. Το όνομα του φακέλου περιλαμβάνει τη θέση του email στο γραμματοκιβώτιο και το θέμα του, για παράδειγμα 0003 - Φωτογραφίες από την πεζοπορία του Σαββατοκύριακου. Τα email χωρίς συνημμένα παραλείπονται, γι’ αυτό υπάρχουν κενά στην αρίθμηση. Αν δύο αρχεία στο ίδιο email έχουν το ίδιο όνομα, το δεύτερο ονομάζεται name (2).ext.

Το αρχείο ZIP περιέχει τους ίδιους φακέλους. Αφού αποσυμπιέσετε το αρχείο, θα εξακολουθείτε να βλέπετε από ποιο email προήλθε κάθε αρχείο.

Επιπλέον αρχεία και πώς να τα φιλτράρετε

Κάθε αρχείο μέσα σε ένα email θεωρείται συνημμένο. Σε αυτά περιλαμβάνονται αρχεία που δεν προστέθηκαν σκόπιμα: λογότυπα από υπογραφές email, εικόνες που επικολλήθηκαν στο κείμενο του email και προσκλήσεις ημερολογίου. Εμφανίζονται δίπλα στα κανονικά συνημμένα.

Χρησιμοποιήστε το πεδίο «Φίλτρο» για να βρείτε αυτό που χρειάζεστε. Πληκτρολογήστε .pdf για να δείτε μόνο αρχεία PDF. Πληκτρολογήστε μια λέξη από το θέμα ενός email για να δείτε μόνο τα αρχεία από εκείνο το email.

Τι θα έχετε στο τέλος

Το συνολικό μέγεθος των εξαγόμενων αρχείων είναι μικρότερο από το μέγεθος του αρχείου MBOX. Αυτό είναι φυσιολογικό.

Μετά την αποσυμπίεση, θα έχετε έναν φάκελο ανά email και ένα αρχείο ανά συνημμένο. Συνήθως αυτό είναι ό,τι χρειάζεστε από την εξαγωγή.