Do que uma fatura precisa?

Uma fatura é a cobrança que você envia após uma venda ou a conclusão de um trabalho. Ela informa ao cliente quanto ele deve, pelo quê e até quando. Ela precisa incluir seus dados e os do cliente, um número de fatura exclusivo, as datas de emissão e vencimento, uma linha por item, os impostos aplicáveis, o total e as formas de pagamento. Muitos países têm regras adicionais para faturas fiscais, como a inclusão do número de IVA ou de identificação fiscal. Por isso, consulte a autoridade tributária local se não tiver certeza.

Descrição da ferramenta

Preencha o formulário e a pré-visualização do PDF será atualizada à medida que você digitar. Defina o número da fatura, as datas e uma referência ou número de pedido de compra. Insira seus dados e o logotipo em “De” e os dados do cliente em “Cobrar de”. Em seguida, adicione uma linha por item, com descrição, quantidade e preço unitário.

Os totais são calculados nesta ordem:

  • Cada linha corresponde à quantidade multiplicada pelo preço unitário, com arredondamento para a menor unidade da moeda, como centavos, para que a soma das linhas corresponda ao subtotal exibido.
  • O desconto é uma porcentagem do subtotal.
  • O imposto é uma porcentagem do subtotal após o desconto. Nomeie-o como IVA, imposto sobre bens e serviços ou qualquer outro nome em “Nome do imposto”.
  • O frete é adicionado após o imposto e não é tributado.
  • O “Valor pago” é subtraído do total, e o restante corresponde ao saldo devido.

Baixe a fatura em PDF, em papel A4 ou Carta, na cor de destaque escolhida. A fatura é criada no seu navegador, e o formulário é salvo nele, para que seus dados e logotipo continuem preenchidos na próxima vez.

Exemplo

10 horas de design a 75 resultam em um subtotal de 750. Um desconto de 10% reduz o valor em 75; o imposto de 20% sobre os 675 restantes acrescenta 135; e 15 de frete elevam o total a 825. Como 100 já foram pagos, o saldo devido é 725.

Recursos

  • Desconto, imposto e frete, com arredondamento conforme a precisão da moeda
  • Logotipo, cor de destaque e páginas A4 ou Carta
  • Pré-visualização do PDF em tempo real, com o formulário salvo no navegador para a próxima fatura