Hva må en faktura inneholde?

En faktura er regningen du sender etter et salg eller et fullført oppdrag. Den forteller kunden hva de skylder, hva det gjelder, og når det skal betales. Den må inneholde opplysningene dine og kundens, et unikt fakturanummer, fakturadato og forfallsdato, én linje per vare eller tjeneste, eventuell skatt, totalsummen og betalingsmåte. Mange land har egne regler for skattefakturaer, for eksempel krav om å oppgi MVA- eller skatteidentifikasjonsnummeret ditt. Kontakt derfor skattemyndighetene der du bor hvis du er usikker.

Beskrivelse av verktøyet

Fyll ut skjemaet, så oppdateres PDF-forhåndsvisningen mens du skriver. Angi fakturanummer, datoer og en referanse eller et PO-nummer, legg inn opplysningene dine og logoen under «Fra» og kunden under «Faktureres til», og legg deretter til én rad per vare eller tjeneste med beskrivelse, antall og enhetspris.

Totalsummene beregnes i denne rekkefølgen:

  • Hver linje beregnes som antall ganger enhetspris og avrundes til valutaens minste enhet, for eksempel øre, slik at linjene summerer seg til den viste delsummen.
  • Rabatten beregnes som en prosentandel av delsummen.
  • Skatten beregnes som en prosentandel av delsummen etter rabatten. Kall den MVA, GST eller noe annet i feltet «Skattenavn».
  • Frakt legges til etter skatten og er ikke skattepliktig.
  • «Betalt beløp» trekkes fra totalsummen, og resten er utestående beløp.

Last den ned som PDF på A4- eller Letter-papir, i aksentfargen du velger. Fakturaen lages i nettleseren din, og skjemaet lagres der, slik at opplysningene og logoen din fortsatt er fylt inn neste gang.

Eksempel

10 timer med designarbeid til 75 gir en delsum på 750. En rabatt på 10 % trekker fra 75, 20 % skatt på de resterende 675 legger til 135, og 15 i frakt gir en totalsum på 825. Når 100 allerede er betalt, er det utestående beløpet 725.

Funksjoner

  • Rabatt, skatt og frakt, avrundet slik valutaen angis
  • Logo, aksentfarge og sider i A4- eller Letter-format
  • Direkte PDF-forhåndsvisning, og skjemaet beholdes i nettleseren til neste faktura