Hent transaksjoner ut av en PDF-k kontoutskrift

De fleste banker leverer kontoutskrifter som PDF-filer. De er fine å lese, men lite nyttige i et regneark, en budsjettapp eller et regnskapsprogram. Disse trenger transaksjonene som data: CSV eller Excel for regneark, OFX eller QIF for apper for personlig økonomi og CAMT.053 eller MT940 for regnskapsprogrammer. Det tar lang tid å kopiere radene for hånd, og det er lett å gjøre feil. Derfor leser denne konverteren transaksjonene fra PDF-filen og skriver dem i formatet du trenger.

Verktøybeskrivelse

Alle konvertererne for kontoutskrifter fungerer på samme måte, fra den generelle konvertereren for kontoutskrifter til dem for ett enkelt format, for eksempel kontoutskrift fra PDF til CSV eller kontoutskrift fra PDF til CAMT.053: De starter med formatene som er nevnt i navnet, og menyene Kilde og Mål lar deg velge andre formater.

Slipp én eller flere PDF-kontoutskrifter på kildesiden, for eksempel kontoutskrifter for hver måned i et helt år. Hver fil konverteres for seg, og Last ned alle lagrer resultatene samlet i en ZIP-fil. Bytt til fanen Tekst på målsiden for å se resultatet før du laster det ned.

Kontoutskriftene leses i nettleseren din og lastes aldri opp noe sted.

Slik leses en PDF-kontoutskrift

Konvertereren leser teksten i PDF-filen og finner transaksjonstabellen ut fra hvor teksten står på siden:

  • En transaksjon er en linje som starter med en dato og har et beløp. Linjer under den som mangler enten dato eller beløp, fortsetter beskrivelsen. En linje med beløp, men uten dato, får datoen fra linjen over. Dette gjelder for kontoutskrifter som bare viser datoen én gang per dag.
  • Beløpskolonnene kan inneholde ett enkelt beløp med fortegn, separate kolonner for utbetalinger og innbetalinger eller beløp merket CR og DR, med eller uten løpende saldo. Kolonneoverskriftene, på engelsk og mange andre språk, og om saldoene stemmer, brukes til å skille dem fra hverandre. Utbetalinger blir alltid negative.
  • Datoer kan skrives som 05.01.2026, 01/05/2026, 2026-01-05, 5. jan. 2026 eller 5. jan., med eller uten år. Datoer uten år får årstallet fra perioden på kontoutskriften, og datoer som 01/05 tolkes med dag først eller måned først ut fra de andre datoene på kontoutskriften.
  • Kontoens IBAN eller nummer, BIC, valuta, kontoutskriftsperiode og inngående og utgående saldo hentes fra teksten rundt tabellen.
  • Kontoutskrifter som viser den nyeste transaksjonen først, sorteres etter dato.

PDF-filen må inneholde tekst du kan merke. Skannede kontoutskrifter har ingen slik tekst. OCR-verktøyet for uttrekk av PDF-tekst kan lese teksten, og denne konvertereren kan bruke den teksten som kilde i TXT-format. Kontoutskrifter som er passordbeskyttet, må først låses opp. Det kan verktøyet for fjerning av PDF-passord gjøre.

Kontoutskrifter kan være utformet på utallige måter, så kontroller resultatet mot PDF-filen, for eksempel at den siste saldoen stemmer med utgående saldo.

Formater

  • CSV og Excel: én rad per transaksjon med dato, valuteringsdato, beskrivelse, beløp (negativt for utbetalinger), saldo etter transaksjonen og valuta. Excel-filer inneholder ekte datoer og tall, slik at de kan sorteres og summeres.
  • JSON: kontoen, valutaen, perioden og saldoene, etterfulgt av transaksjonene.
  • CAMT.053: kontoutskriften i ISO 20022-formatet, som banker i Europa og Sveits leverer i XML, med én bokført post per transaksjon. Innstillingen for CAMT-versjon velger camt.053.001.08, som de fleste banker og programmer bruker nå, eller den eldre .04 eller .02 for programmer som bare støtter disse.
  • MT940: SWIFT-formatet for kontoutskrifter, som mange regnskapsprogrammer fortsatt importerer, lagret som en .sta-fil. Tegn som ikke finnes i SWIFT-tegnsettet, forenkles, og beskrivelser som er lengre enn MT940 tillater, forkortes.
  • OFX: formatet som Quicken, QuickBooks, GnuCash og de fleste budsjettapper importerer. Hver transaksjon får en ID laget av datoen, beløpet og beskrivelsen, slik at import av samme kontoutskrift to ganger ikke legger til transaksjonene flere ganger.
  • QIF: det eldre Quicken-formatet, med datoer skrevet med måneden først, som enkelte apper fortsatt foretrekker.
  • TXT: kontoutskriften som en ren teksttabell du kan lese, skrive ut eller lime inn.

Alle formater unntatt PDF kan også brukes som kilde. Konvertereren kan derfor også konvertere CAMT.053 til CSV, MT940 til CAMT.053 eller en banks CSV-eksport til OFX. CAMT.053-, MT940- og OFX-filer angir alltid saldoer. Når en kontoutskrift ikke viser noen saldoer, beregnes de ut fra saldoen etter hver transaksjon, eller starter på 0.

Eksempel

En kontoutskrift med disse linjene:

IBAN GB33 BUKB 2020 1555 5555 55

Dato         Beskrivelse                 Utbetalt    Innkommet   Saldo
01. jan. 2026 Saldo fra forrige periode                           1,000.00
03. jan. 2026 TESCO STORES 2041              45.20                  954.80
             LONDON GB
05. jan. 2026 LØNN ACME LTD                           2,500.00   3,454.80

blir til denne CSV-filen:

Dato,Valuteringsdato,Beskrivelse,Beløp,Saldo,Valuta
2026-01-03,,TESCO STORES 2041 LONDON GB,-45.20,954.80,GBP
2026-01-05,,LØNN ACME LTD,2500.00,3454.80,GBP
CSV